Auditoria – CRA
Auditoria - CRA ou Compliance Risk Assessment. A primeira e mais importante auditoria - CRA em gestão de riscos de corrupção, pois desde a constituição de sua empresa você está exposto a tal risco.
Assim, toda e qualquer demanda a qual exija relacionar-se com Administração Pública é um fator de risco para a corrupção.
Portanto, uma Auditoria - CRA que combate as fraudes e a corrupção é a primeira e mais importante.
Já a segunda em grau de importância é a Auditoria - CRA trabalhista e previdenciária com foco no eSocial.
Porquanto, a auditoria externa, ou seja, independente do setor de Compliance da empresa é a mais recomendada devido à isenção.
Uma vez que, o auditor independente não está envolvido com o cotidiano e vícios da empresa.
Contudo, é praticamente impossível ter um Programa de Compliance ou Integridade sem realizar a auditoria - CRA.
Assim, no post desta semana vamos esmiuçar a Auditoria trabalhista e previdenciária com foco no eSocial, e combate as fraudes e a corrupção. O que é? Para que serve? Quais suas vantagens? O passo a passo desta auditoria? A auditoria no programa de compliance?
De modo, que a Auditoria - CRA é o exame analítico e sistemático do contexto e das rotinas empresariais conforme o setor de atuação da empresa.
Enfim, consiste na análise dos riscos que envolve os negócios de sua empresa.
Portanto, identificar os riscos dos negócios e apresentar um plano de ação para sanar ou diminuir estes riscos.
Quais as vantagens de uma Auditoria – CRA?
O impacto financeiro de não praticar o compliance em sua empresa pode ser um simples pagamento de multa, que não ultrapassa mais que 1 mil reais.
Até mesmo, o fechamento de empresa por ela não tem fôlego econômico para suportar o impacto de uma multa milionária.
Enfim, as vantagens de uma auditoria - CRA são:
- Ajudar nos resultados da empresa;
- Contribuir para a imagem da empresa;
- Melhorar as regras de governança agregando valor aos acionistas;
- Reduzir despesas desnecessárias;
- Ainda reduzir reclamatórias trabalhistas;
- Identificar recuperação de tributos;
- Logo combater e sanar fraudes ou corrupção interna nas empresas;
- Sanar as autuações e multas.
Estas são as principais e mais importantes vantagens de uma auditoria - CRA trabalhista e previdenciária com foco no eSocial, e de combate a fraudes e a corrupção.
Por fim, objetiva mitigar o impacto econômico que posturas ilícitas e antiéticas podem ocasionar, além de identificar a criminalidade nas empresas.
Demissão por exposição a riscos
Nesta última semana, a revista Exame noticiou que a empresa de Energia demitiu por justa causa um funcionário que expôs a empresa a riscos de compliance.
Desta maneira, riscos que atingem diretamente a empresa devem ser identificados e combatidos.
Sendo que, a Lei estabelece ser de responsabilidade das empresas reparar os atos cometidos por seus funcionários, quando no exercício da sua função.
Por este motivo ter um programa de compliance robusto e efetivo faz toda a diferença.
Para tanto, deve ser feito obrigatoriamente a análise de riscos, através da Auditoria – CRA, antes de elaborar um Programa de Compliance ou Integridade.
Caso contrário, o risco de comprometer e fracassar no Programa de Integridade é muito grande.
Auditoria – CRA e seus 2 primeiros passos
1.º passo é conhecer o modelo de negócio da empresa e seus respectivos riscos.
Pois, os riscos de conformidade diferem de empresa para empresa condizente com seu ramo de atuação.
Assim, neste primeiro passo é importante: saber como a empresa funciona; qual seu modelo de negócio; como a empresa ganha dinheiro; quais os riscos por áreas da empresa.
Bem como, qual a cultura; história; liderança; atividade operacional; o perfil dos colaboradores, clientes e fornecedores desta empresa, entre outros pontos importantes.
2.º passo é construir quando não houver, verificar e adequar os POPs (Procedimentos Operacionais Padrão) da empresa.
Portanto, identificar se está conforme a legislação específica peculiar desta empresa.
Visto que verificar se são efetivas para mitigar os riscos de compliance que a empresa está submetida.
A saber que, todo o processo de Auditoria - CRA tem duração em média de 1 mês e meio, ou 6 semanas.
Por fim, neste segundo passo, 50% do trabalho já está todo realizado.
Auditoria – CRA e seus passos seguintes
3.º passo é a verificação documental do RH e financeiro da empresa.
Em resumo, neste passo é realizado toda a análise documental da empresa para extrair os dados que comporão o relatório final.
4.º passo é a categorização dos riscos
Em seguida, é importante dividir os riscos em baixo, médio, alto, para identificar as prioridades que devem ser resolvidas primeiros.
Então é selecionado aquilo que pode e deve ser mantido e o que pode ser eliminado.
Por fim, o 5.º passo e último passo é sintetizar tudo num relatório de avaliação de riscos.
Contudo, o relatório deve conter, todos os dados levantados, apresentação dos riscos e suas respectivas soluções.
Bem como é exposto neste relatório as vantagens econômicas que advirão com as mudanças nas empresas.
Auditoria – CRA no Programa de Compliance
Em suma, a auditoria deve conseguir confrontar a realidade empresarial com a normativa de seu código de conduta, políticas internas e legislação externa.
De modo, que todo o desvio de conformidade deve ser destacado em relatório com sua respectiva recomendação para a correção.
Ainda, um plano de ação com prazo para as correções serem executadas.
Tão importante quanto relatar desconformidades é apontar controles e procedimentos que podem ser aperfeiçoados por sugestão.
Enfim, é fácil perceber a importância da auditória – CRA para a empresa e seu futuro Programa de Compliance.
Afinal, a relação da auditoria com o Compliance não termina só na identificação de riscos.
Como também no planejamento, implantação, e monitoramento do Programa de Compliance, de tempos em tempos para garantir sua robustez e efetividade.
Ainda no 1.º passo para conseguir identificar os riscos são necessários não só fazer entrevistas, analisar documentos, ter acesso a auditorias anteriores.
Também manter contato com o setor de auditoria interna se houver, conhecer o POP – Procedimentos Operacionais de Padrão (políticas; procedimentos e instruções) desta empresa.
Assim, saber e conhecer a legislação peculiar desta empresa faz toda a diferença.
Conclusão
Em síntese, o mapeamento e gestão dos riscos de integridade são suficientes para expor as vulnerabilidades da empresa, possível somente com a Auditoria – CRA.
Portanto, a Auditoria – CRA trabalhista e previdenciária com foco no eSocial, e de combate a fraudes a corrupção não pode ser dispensada.
Enfim, a Auditoria - CRA ajuda a localizar pontos a serem melhorados e assim demonstrar oportunidades para o crescimento da empresa. Evitar a criminalidade.
Atenção: post exclusivamente informativo e não nos responsabilizamos por atos e interpretação de terceiros.
Aviso importante! Você deve contratar um advogado da sua confiança.
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